Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı tarafından yayınlanan Bakımdan Sorumlu Kuruluş (ECM) Faaliyetlerine Dair Tebliğ, ECM ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kurumların faaliyetlerinde arızaya neden olabilecek konuların giderilmesi için ek uygulamaların yapılmasını öngörmektedir. Bu tebliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, demir yolu araçlarının bakımından sorumlu kuruluşların faaliyetlerine ilişkin esaslar belirlenmiştir. ECM ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kurumlar, faaliyetlerini ulusal ve uluslararası mevzuata uygun bir şekilde yürütmek zorundadırlar.
ECM Beyannamesi düzenlenmeden önce demir yolu aracının tüm muayeneleri yapılacak ve aracın işletilebilir olduğu beyan edilecek. Bu süreçte, muayeneler sırasında uygunsuzluğu tespit edilen parça ve sarf malzemeler uygun olanlarla değiştirilecek ve aracın tüm bileşenlerinin ulusal ve uluslararası mevzuata, kılavuzlara ve bakım dosyasına uygunluğu kontrol edilecektir. Ayrıca, araçlar için yıllık bakım raporu da düzenlenecek ve bu raporlar her yıl ocak ayında Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğüne sunulacaktır.
ECM ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kurumlar, faaliyetlerini ulusal ve uluslararası mevzuata uygun bir şekilde yürüttüklerini denetimlerde ispat etmek zorundadırlar. Bu denetimlerle, kurumların prosedürlerinin mevzuata uygun şekilde uygulandığı kontrol edilecek ve gerektiğinde düzeltici önlemler alınacaktır.
Tebliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, demir yolu araçlarının bakımı ve işletimi daha güvenli ve sağlam bir şekilde gerçekleştirilecektir. ECM ve bakım fonksiyonu sertifikasına sahip kuruluşların faaliyetlerinin denetlenmesi ve mevzuata uygunluğunun sağlanması, demir yolu sektöründe yaşanabilecek olumsuz durumların önlenmesine yardımcı olacaktır. Bu uygulamalar sayesinde, demir yolu araçlarının bakımı ve işletimi standartlara uygun bir şekilde gerçekleştirilecek ve sektörün gelişimine katkı sağlanacaktır.